Diseños PDF de pedidos múltiples

En este artículo explicamos el módulo Diseños de PDF para pedidos múltiples de Demander.

Todos los clientes tienen 1 diseño PDF estándar para generar pedidos.

Para las empresas que necesitan utilizar diferentes formatos PDF, Demander ofrece el módulo Diseños PDF de pedidos múltiples.

Este módulo es un recurso adicional con una tarifa mensual y permite crear diseños PDF adicionales, posibilitando el uso de diferentes modelos según las necesidades de la empresa.

Beneficios

• Le permite utilizar diferentes plantillas PDF.
• Facilita la adaptación del PDF a diferentes situaciones comerciales.
• Mejora la organización de la información mostrada en el documento.

¿Cómo funciona?

Con este módulo activo, su empresa puede tener varios diseños de pedidos PDF.

Cada diseño define:

• qué información aparece en el PDF
• cómo se organiza la información
• qué columnas se muestran

Al generar el PDF de un pedido, el sistema le permite seleccionar qué diseño desea utilizar, cuando hay más de un diseño disponible.

Ejemplos de uso

Las empresas suelen utilizar varios diseños para diferentes situaciones:

Situación	Diseño utilizado
Pedido enviado al cliente	Diseño comercial
Presentación de propuesta	Diseño de propuesta
Pedido interno	Diseño interno
Pedido con información adicional	Diseño detallado

Relación con la personalización de PDF

Los layouts definen la estructura del PDF, es decir:

• qué información aparece
• cómo se organizan los datos

Si tu empresa también quiere cambiar la identidad visual del PDF, como colores, fuentes e imágenes, consulta el módulo:

Solicitar módulo de personalización de PDF

Preguntas frecuentes

¿Cuántos diseños PDF puedo tener?

El número de diseños es ilimitada.

Después de contratar el módulo Diseños PDF de pedidos múltiples, su empresa podrá crear tantos diseños adicionales como sea necesario.

Dependiendo de la complejidad del diseño solicitado, se pueden cobrar horas técnicas por crear o cambiar el diseño. Estos casos se evalúan individualmente.

¿Quién elige qué diseño se utilizará al generar el PDF?

La elección del diseño la realiza el usuario al generar el PDF.

Cuando la empresa tiene más de un diseño disponible, el sistema presenta una lista de diseños para su selección.

Cada usuario solo verá los diseños que están disponibles para su grupo de usuarios.

¿Puedo establecer un diseño predeterminado para el PDF del pedido?

Sí.

Cada empresa tiene un diseño de PDF estándar configurado en el sistema.

Si hay varios diseños disponibles, el usuario también puede elegir otro diseño al generar el PDF.

¿Puedo usar diferentes diseños para diferentes situaciones?

Sí. Es posible crear diferentes diseños para diferentes propósitos, como por ejemplo:

• diseño para propuesta
• diseño para el envío al cliente
• diseño para uso interno

Actualmente, la elección del diseño la realiza manualmente el usuario al generar el PDF.

En otras palabras, el sistema aún no selecciona automáticamente el diseño según criterios como tipo de pedido, sucursal o cliente.

¿Puedo cambiar el diseño del PDF sin comprar el módulo de diseño múltiple?

Sí. Demander tiene algunos diseños de PDF predeterminados que se pueden seleccionar en la configuración de la empresa.

Si su empresa desea mantener un solo diseño, pero adaptarlo a la identidad visual de la marca, puede utilizar el módulo Personalización del pedido PDF.

¿Pueden los diseños adicionales tener diferentes personalizaciones visuales?

Depende de los módulos contratados.

El módulo Diseños de PDF de pedidos múltiples le permite crear diferentes diseños, principalmente cambiando qué información aparece en el PDF y cómo está organizada.

La personalización visual (colores, imágenes, identidad visual, portadas, etc.) es parte del módulo Pedir personalización de PDF.

Por tanto, existen tres escenarios posibles:

• Solo diseños múltiples: le permite crear diferentes estructuras de PDF.- Solo personalización de PDF: le permite personalizar visualmente un diseño único.
• Múltiples diseños + personalización: te permite tener múltiples diseños y personalizar visualmente cada uno de ellos.

¿Todos los usuarios pueden utilizar cualquier diseño de PDF?

No necesariamente.

Cada diseño se puede configurar para que solo esté disponible para ciertos grupos de usuarios.

De esta manera, cada usuario solo verá los diseños publicados para su grupo de acceso.

¿Qué sucede si se elimina un diseño?

Si se elimina un diseño, ya no se podrá utilizar para generar nuevos archivos PDF.

Los pedidos siguen existiendo normalmente, pero ya no será posible generar el PDF usando el diseño que se eliminó.