Múltiplos Layouts de PDF de Pedido
Neste artigo explicamos o módulo Múltiplos layouts de PDF do pedido do Demander.
Todos os clientes possuem 1 layout padrão de PDF para geração de pedidos.
Para empresas que precisam utilizar diferentes formatos de PDF, o Demander oferece o módulo Múltiplos layouts de PDF do pedido.
Esse módulo é um recurso adicional com mensalidade e permite criar layouts adicionais de PDF, possibilitando utilizar diferentes modelos conforme a necessidade da empresa.
Benefícios
Seção intitulada “Benefícios”- Permite utilizar diferentes modelos de PDF.
- Facilita adaptar o PDF para diferentes situações de negócio.
- Melhora a organização das informações exibidas no documento.
Como funciona?
Seção intitulada “Como funciona?”Com esse módulo ativo, sua empresa pode ter vários layouts de PDF do pedido.
Cada layout define:
- quais informações aparecem no PDF
- como as informações são organizadas
- quais colunas são exibidas
Ao gerar o PDF de um pedido, o sistema permite selecionar qual layout deseja utilizar, quando mais de um layout estiver disponível.
Exemplos de uso
Seção intitulada “Exemplos de uso”Empresas costumam utilizar múltiplos layouts para situações diferentes:
| Situação | Layout utilizado |
|---|---|
| Pedido enviado ao cliente | Layout comercial |
| Envio de proposta | Layout de proposta |
| Pedido interno | Layout interno |
| Pedido com informações adicionais | Layout detalhado |
Relação com personalização do PDF
Seção intitulada “Relação com personalização do PDF”Os layouts definem a estrutura do PDF, ou seja:
- quais informações aparecem
- como os dados são organizados
Caso sua empresa também queira alterar a identidade visual do PDF, como cores, fontes e imagens, veja o módulo:
Módulo de Personalização do PDF do Pedido
Dúvidas frequentes
Seção intitulada “Dúvidas frequentes”Quantos layouts de PDF posso ter?
Seção intitulada “Quantos layouts de PDF posso ter?”A quantidade de layouts é ilimitada.
Após contratar o módulo Múltiplos layouts de PDF do pedido, sua empresa pode criar quantos layouts adicionais forem necessários.
Dependendo da complexidade do layout solicitado, pode haver cobrança de horas técnicas para criação ou alteração do layout. Esses casos são avaliados individualmente.
Quem escolhe qual layout será usado ao gerar o PDF?
Seção intitulada “Quem escolhe qual layout será usado ao gerar o PDF?”A escolha do layout é feita pelo usuário no momento da geração do PDF.
Quando a empresa possui mais de um layout disponível, o sistema apresenta uma lista de layouts para seleção.
Cada usuário visualizará apenas os layouts que estiverem disponíveis para seu grupo de usuário.
Posso definir um layout padrão para o PDF do pedido?
Seção intitulada “Posso definir um layout padrão para o PDF do pedido?”Sim.
Cada empresa possui um layout padrão de PDF configurado no sistema.
Caso existam múltiplos layouts disponíveis, o usuário também pode escolher outro layout no momento da geração do PDF.
Posso utilizar layouts diferentes para situações diferentes?
Seção intitulada “Posso utilizar layouts diferentes para situações diferentes?”Sim. É possível criar layouts diferentes para diferentes finalidades, como por exemplo:
- layout para proposta
- layout para envio ao cliente
- layout para uso interno
Atualmente, a escolha do layout é feita manualmente pelo usuário no momento da geração do PDF.
Ou seja, o sistema ainda não seleciona automaticamente o layout com base em critérios como tipo de pedido, filial ou cliente.
Posso alterar o layout do PDF sem contratar o módulo de múltiplos layouts?
Seção intitulada “Posso alterar o layout do PDF sem contratar o módulo de múltiplos layouts?”Sim. O Demander possui alguns layouts padrão de PDF que podem ser selecionados na configuração da empresa.
Caso sua empresa deseje manter apenas um layout, mas adaptá-lo à identidade visual da marca, é possível utilizar o módulo Personalização do PDF do pedido.
Os layouts adicionais podem ter personalizações visuais diferentes?
Seção intitulada “Os layouts adicionais podem ter personalizações visuais diferentes?”Depende dos módulos contratados.
O módulo Múltiplos layouts de PDF do pedido permite criar diferentes layouts alterando principalmente quais informações aparecem no PDF e como elas são organizadas.
Já a personalização visual (cores, imagens, identidade visual, capas etc.) faz parte do módulo Personalização do PDF do pedido.
Por isso, existem três cenários possíveis:
- Apenas múltiplos layouts: permite criar diferentes estruturas de PDF.
- Apenas personalização do PDF: permite personalizar visualmente um único layout.
- Múltiplos layouts + personalização: permite ter vários layouts e personalizar visualmente cada um deles.
Todos os usuários podem utilizar qualquer layout de PDF?
Seção intitulada “Todos os usuários podem utilizar qualquer layout de PDF?”Não necessariamente.
Cada layout pode ser configurado para ficar disponível apenas para determinados grupos de usuários.
Assim, cada usuário visualizará apenas os layouts liberados para seu grupo de acesso.
O que acontece se um layout for excluído?
Seção intitulada “O que acontece se um layout for excluído?”Se um layout for excluído, ele não poderá mais ser utilizado para gerar novos PDFs.
Os pedidos continuam existindo normalmente, mas não será mais possível gerar o PDF utilizando o layout que foi removido.