Importação de Itens do Pedido através de arquivo Excel
Disponível em:
A funcionalidade de importação de itens via Excel no Demander foi criada para facilitar a inclusão de produtos em pedidos de forma rápida e eficiente.
Essa opção é especialmente útil para usuários que precisam cadastrar grandes volumes de itens sem a necessidade de inserção manual.
A seguir, detalhamos como essa funcionalidade funciona e como você pode aproveitá-la.
Onde encontrar:
- Disponibilidade da Funcionalidade.
- Quando e para quem é útil?
- Como funciona a Importação?
- Opções de Importação.
- Download do Template.
- Exportação de Itens já adicionados.
- Perguntas frequentes?
- Vídeo de demonstração
Disponibilidade da FuncionalidadeEssa funcionalidade está disponível apenas no Demander Web e não está disponível nos aplicativos Android e iOS.
Seção intitulada “Disponibilidade da FuncionalidadeEssa funcionalidade está disponível apenas no Demander Web e não está disponível nos aplicativos Android e iOS.”Atualmente, essa funcionalidade está em fase de testes e disponível gratuitamente para alguns usuários.
- Podemos removê-la do sistema a qualquer momento sem aviso prévio.
- Existe a possibilidade de cobrança futura pelo uso da funcionalidade.
Quando e para quem é útil?
Seção intitulada “Quando e para quem é útil?”Essa funcionalidade é especialmente útil em dois cenários principais:
- Quando o pedido já foi feito e precisa apenas ser digitado.
- Quando o pedido contém muitos itens, tornando a entrada manual inviável ou muito demorada.
Como funciona a importação?Na tela de Pedidos do Demander Web aparece um botão “Importação Excel”, ao clicar neste botão exibimos a tela de importação conforme figura abaixo:
Seção intitulada “Como funciona a importação?Na tela de Pedidos do Demander Web aparece um botão “Importação Excel”, ao clicar neste botão exibimos a tela de importação conforme figura abaixo:”
O usuário pode arrastar o arquivo Excel (no formado compatível com o Template) para dentro da tela ou selecionar o arquivo que deseja importar.
A importação permite adicionar itens ao pedido através de um arquivo Excel.
Se o pedido já possui itens adicionados, o sistema oferece três opções para gerenciar a importação:
Opções de Importação-
Seção intitulada “Opções de Importação-”Importar apenas itens novos
- Adiciona ao pedido somente os itens que ainda não estão no pedido atual.
- Os itens que já estão no pedido permanecem inalterados, mesmo que o arquivo contenha quantidades diferentes.
- Nenhum item será removido do pedido, mesmo que não esteja no arquivo Excel.
- Incluir novos itens e atualizar existentes
- Adiciona ao pedido os itens do arquivo Excel que ainda não estão no pedido.
- Os itens que já estão no pedido terão suas quantidades ajustadas conforme o arquivo Excel.
- Nenhum item será removido do pedido, mesmo que não esteja no arquivo Excel.
- Substituir todos os itens
- Remove todos os itens do pedido atual e adiciona somente os itens do arquivo Excel.
- Ao finalizar a importação, o pedido conterá exclusivamente os itens presentes no arquivo Excel.
Download do TemplateO sistema permite baixar um arquivo Excel modelo com as seguintes colunas:
Seção intitulada “Download do TemplateO sistema permite baixar um arquivo Excel modelo com as seguintes colunas:”- Código do Produto
- Descrição do Produto
- Quantidade
Esse é o formato exigido para que o arquivo seja aceito na importação.
Exportação de Itens já AdicionadosAlém da importação, o sistema também permite exportar os itens já adicionados ao pedido no formato do template de importação. Isso possibilita modificações no arquivo antes de uma nova importação, facilitando a atualização do pedido.
Seção intitulada “Exportação de Itens já AdicionadosAlém da importação, o sistema também permite exportar os itens já adicionados ao pedido no formato do template de importação. Isso possibilita modificações no arquivo antes de uma nova importação, facilitando a atualização do pedido.”Essa funcionalidade visa proporcionar mais agilidade e precisão no gerenciamento de pedidos dentro do Demander.
Perguntas Frequentes?
- Qualquer arquivo pode ser importado? Não, somente arquivos xlsx com as colunas conforme o template padrão.
Seção intitulada “- Qualquer arquivo pode ser importado? Não, somente arquivos xlsx com as colunas conforme o template padrão.”- É possível importar planilhas geradas pelo Numbers (aplicativo de planilhas do Mac)? Sim, desde que você exporte a planilha como xlsx.
Seção intitulada “- É possível importar planilhas geradas pelo Numbers (aplicativo de planilhas do Mac)? Sim, desde que você exporte a planilha como xlsx.”- O que acontece se o Excel contiver produtos inexistentes?
Seção intitulada “- O que acontece se o Excel contiver produtos inexistentes?”Caso o arquivo contenha produtos que não existem no cadastro do sistema:
Seção intitulada “Caso o arquivo contenha produtos que não existem no cadastro do sistema:”- Os produtos existentes serão importados normalmente.
- O sistema exibirá uma lista com os produtos que não puderam ser adicionados.
- A funcionalidade de importação pode ser utilizada no aplicativo móvel? Não. Atualmente, essa funcionalidade está disponível apenas no Demander Web.
Seção intitulada “- A funcionalidade de importação pode ser utilizada no aplicativo móvel? Não. Atualmente, essa funcionalidade está disponível apenas no Demander Web.”- A funcionalidade é gratuita? No momento, sim, mas a qualquer momento pode ser removida ou passar a ser cobrada.
Seção intitulada “- A funcionalidade é gratuita? No momento, sim, mas a qualquer momento pode ser removida ou passar a ser cobrada.”<span class=“fr-mk” style=“display: none;”> </span><span class=“fr-mk” style=“display: none;”> </span>