Módulo de Registro de Cobranças

O módulo de Registro de Cobranças permite que o vendedor informe o recebimento parcial ou total de um título financeiro, liberando imediatamente o valor recebido no limite de crédito do cliente.

Vídeo de apresentação

Como configurar o módulo

O módulo deve ser habilitado na tela de Configurações da Empresa > Configurações adicionais conforme figura abaixo. Essas são as configurações que serão detalhadas na sequência!

Habilitar módulo

Para habilitar o módulo, basta selecionar na configuração a opção desejada

• 0 - Desabilitado: o módulo permanece inativo.
• 1 - Habilitado para todos os vendedores: o módulo é ativado automaticamente para todos os vendedores.
• 2 - Habilitado por vendedor: o módulo é ativado apenas para vendedores autorizados. Para isso, é necessário acessar o cadastro do vendedor, ir até a aba “Configuração” e marcar a opção “Permite registro de cobrança”.

Editar ou excluir recebimento após impressão do recibo

No Demander, é possível excluir registros de cobrança. No entanto, existe uma configuração que define quando o recebimento financeiro pode ser editado ou excluído.

Quando essa opção está ativa, o sistema permite a edição ou exclusão de um recibo financeiro que já tenha sido impresso, mas ainda não sincronizado. Se o recibo já tiver sido impresso e sincronizado, essa configuração não permite sua exclusão.

Tipos de cobrança permitidos para registro de cobrança

Nas Configurações adicionais da empresa, existe a configuração chamado: “Tipos de cobrança permitidos para registro de cobrança”

Essa configuração permite restringir quais tipos de cobrança podem ser utilizados no registro de cobrança.

• Informe os tipos de cobrança separados por ponto e vírgula (;).
• Os valores devem corresponder exatamente aos definidos na coluna “Tipo de cobrança” do Título Financeiro.

Exemplo: Boleto;Cartão;PIX

Se o campo for deixado em branco,todos os títulos poderão ter o recebimento realizado, sem restrição de tipo.

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Permissão na Forma de Pagamento

Além do tipo de cobrança, também é possível controlar se uma Forma de Pagamento pode ser utilizada no registro de cobrança.

No cadastro da Forma de Pagamento, existe o campo: “Permite registro de cobrança”

• Quando marcado, permite utilizar essa forma de pagamento no registro de cobrança de um título financeiro.
• Quando desmarcado, a forma de pagamento não poderá ser utilizada para registrar cobranças.

Essa configuração garante maior controle e aderência às regras financeiras da empresa.

Permitir cobrança parcial do título

Essa configuração permite ou não o vendedor receber os títulos financeiros em aberto de forma parcial

• Caso esteja habilitada, permitirá que o vendedor receba o pagamento parcial do título em aberto, e ficando saldo do restante para próximo pagamento.
• Caso não esteja habilitada, só poderá receber o valor inteiro do título, sem poder editar o valor do mesmo.

Como realizar a integração

A integração é realizada através da Tabela 119 - Recebimento Financeiro.

É possível controlar a permissão do vendedor pela Tabela 02 - Vendedores no Campo 37 - Permite Registro de cobrança.

Veja o artigo Integração do módulo de Registro de Cobranças, onde explicamos cada detalhe dessa integração.

Dúvidas frequentes

Qual o investimento para utilizar este módulo?

Existe uma cobrança adicional para cada usuário que utilizar este módulo.

Entre em contato com o setor comercial para obter maiores informações.

Em quais plataformas do Demander a funcionalidade vai estar disponível?

Somente no Android (para informar recebimentos) e Demander Web (somente para consulta).

Em qual versão do Demander Android este recurso está disponível?

Foi liberado na versão 3.70 que foi liberada em Beta no dia 06/04/2021.

É possível usar essa funcionalidade sem ter integração?

Não, pois atualmente a gestão financeira (criação/baixa de títulos) é 100% via integração.

O que acontece se eu permitir editar ou excluir recebimentos financeiros após impressão do comprovante?

Se a funcionalidade for utilizada com má fé, podem ocorrer fraudes. (EX: O Vendedor cobra do cliente, entrega o recibo, mas não entrega o Dinheiro na empresa que não fica nem sabendo)