Módulo de Registro de Facturación

El módulo Registro de Cobros permite al vendedor reportar la recepción parcial o total de un instrumento financiero, liberando inmediatamente el monto recibido contra el límite de crédito del cliente.

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Cómo configurar el módulo

El módulo debe estar habilitado en la pantalla Configuración de la empresaConfiguración adicional como se muestra en la siguiente figura. ¡Estas son las configuraciones que se detallarán a continuación!

Habilitar módulo

Para habilitar el módulo, simplemente seleccione la opción deseada en la configuración

• 0 - Deshabilitado: el módulo permanece inactivo.
• 1 - Habilitado para todos los vendedores: el módulo se activa automáticamente para todos los vendedores.
• 2 - Habilitado por el vendedor: el módulo se activa solo para vendedores autorizados. Para ello es necesario acceder al registro del vendedor, ir a la pestaña “Configuración” y seleccionar la opción “Permitir registro de facturación”.

Editar o eliminar recibo después de imprimirlo

En Demander, puede eliminar registros de facturación. Sin embargo, hay una configuración que define cuándo se puede editar o eliminar el recibo financiero.

Cuando esta opción es ativa, el sistema permite editar o eliminar un recibo financiero que ya ha sido impreso pero aún no sincronizado. Si el recibo ya se imprimió y sincronizó, esta configuración no permite eliminarlo.

Tipos de cargos permitidos para el registro de cargos

En Configuraciones adicionales de la empresa, hay una configuración llamada: “Tipos de cargo permitidos para el registro de facturación”

Esta configuración le permite restringir qué tipos de cargos se pueden usar en el registro de cargos.

• Ingrese los tipos de cargos separados por punto y coma (;).
• Los valores deben corresponder exactamente a los definidos en la columna “Tipo de cargo” del Título Financiero.

Ejemplo: Boleto;Tarjeta;PIX

Si el campo se deja en blanco, se pueden recibir todos los títulos, sin restricciones de tipo.

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Permiso de método de pago

Además del tipo de cargo, también es posible controlar si se puede utilizar un Método de Pago en el registro de cargo.

Al registrar el Método de Pago, se encuentra el campo: “Permite registro de facturación”

• Cuando está marcado, le permite utilizar este método de pago en el registro de facturación como garantía financiera.
• Cuando no está marcado, el método de pago no se puede utilizar para registrar cargos.

Esta configuración garantiza un mayor control y cumplimiento de las normas financieras de la empresa.

Permitir facturación parcial del título

Esta configuración permite o no que el vendedor reciba en parte los valores financieros pendientes

• Si está habilitado, permitirá al vendedor recibir el pago parcial del título pendiente, quedando el saldo para el siguiente pago.
• Si no está habilitado, sólo podrás recibir el valor completo del título, sin poder editar su valor.

Cómo realizar la integración

La integración se realiza a través de la Tabla 119 - Recibo Financiero.

Es posible controlar el permiso del vendedor mediante la Tabla 02 - Vendedores en el Campo 37 - Permite registro de facturación.

Consulta el artículo Integración del módulo Registro de Facturación, donde explicamos cada detalle de esta integración.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la inversión para utilizar este módulo?

Hay un cargo adicional por cada usuario que utilice este módulo.

Contacta con el sector comercial para más información.

**¿En qué plataformas de Demander estará disponible la funcionalidad?**Sólo en Android (para reportar recibos) y Demander Web (solo para consulta).

¿En qué versión de Demander Android está disponible esta función?

Fue lanzado en la versión 3.70 que se lanzó en Beta el 06/04/2021.

¿Es posible utilizar esta funcionalidad sin integración?

No, ya que actualmente la gestión financiera (creación/cancelación de valores) se realiza 100% vía integración.

¿Qué sucede si permito editar o eliminar recibos financieros después de imprimirlos?

Si la funcionalidad se utiliza de mala fe, puede ocurrir fraude. (EJ: El Vendedor cobra al cliente, entrega el recibo, pero no entrega el Dinero a la empresa, que ni siquiera se sabe)