Cómo generar el catálogo de productos en PDF
Puede generar un catálogo en PDF desde la pantalla de Productos de la aplicación Demander. Elija los productos con los filtros del listado, organice las columnas y comparta el archivo desde su teléfono.
Disponibilidad de la función
Sección titulada «Disponibilidad de la función»La opción Generar catálogo en PDF aparece cuando:
- La generación y el uso compartido de PDF de productos están habilitados en la configuración de la empresa.
- La aplicación utiliza la base de datos Flutter.
- Hay una lista de precios disponible para la consulta.
Si la opción no aparece, solicite al responsable de configurar Demander que revise estas condiciones. Para conocer la base Flutter en Android, consulte Cómo activar Flutter en Android por vendedor.
Cómo generar el catálogo
Sección titulada «Cómo generar el catálogo»- Acceda a Productos en la aplicación.
- Seleccione la lista de precios y aplique los filtros deseados, como grupo de productos o búsqueda por código y descripción.
- Ajuste el orden del listado y revise los productos encontrados.
- Abra el menú de opciones del encabezado y seleccione Generar catálogo en PDF.
- En el primer uso, organice los campos en Configurar PDF y elija Vertical u Horizontal.
- Toque Generar catálogo y espere a que se abra el documento.
La generación utiliza los filtros y el orden de la consulta de productos. Aplique los filtros antes de abrir el catálogo.
Cómo organizar los campos
Sección titulada «Cómo organizar los campos»En Configurar PDF, arrastre los campos para elegir la información visible y su orden:
- Encima de la línea punteada: campos visibles en el catálogo. Su posición define el orden de las columnas.
- Debajo de la línea punteada: campos ocultos.
Para añadir una columna, arrastre el campo hacia arriba de la línea. Para quitarla, arrástrelo hacia abajo.
Campos disponibles
Sección titulada «Campos disponibles»| Campo | Información presentada | Visible por defecto |
|---|---|---|
| Código | Código del producto. | Sí |
| Descripción | Descripción del producto. | Sí |
| Cantidad por empaque | Cantidad por empaque. | Sí |
| Valor unidad | Valor por unidad del empaque, considerando una promoción aplicable. | Sí |
| Valor | Precio de tabla, con la unidad cuando esté informada. | Sí |
| Unidad | Unidad del producto. | No |
| Código de barras | Código de barras registrado. | No |
| Referencia | Referencia del producto. | No |
| Código del grupo de productos | Código del grupo del producto. | No |
| Descripción del grupo de productos | Descripción del grupo del producto. | No |
| Peso bruto | Peso bruto registrado. Disponible cuando el cálculo de pesos está habilitado. | No |
| Peso neto | Peso neto registrado. Disponible cuando el cálculo de pesos está habilitado. | No |
Si la cantidad por empaque es mayor que 1, Valor unidad divide el precio de venta por esa cantidad. Cuando hay un valor promocional y la fecha final de la promoción aún no ha pasado, este campo utiliza la promoción. Valor sigue mostrando el precio de tabla.
Orientación de la página
Sección titulada «Orientación de la página»Elija Vertical u Horizontal. La orientación horizontal ofrece más espacio para distribuir las columnas. La orientación inicial es vertical.
Restaurar la configuración de los campos
Sección titulada «Restaurar la configuración de los campos»En el menú de Configurar PDF, seleccione Restaurar orden predeterminado para recuperar los campos visibles y el orden inicial de las columnas. Después, toque Generar catálogo para guardar y aplicar la configuración.
Visualizar, reconfigurar y compartir
Sección titulada «Visualizar, reconfigurar y compartir»El PDF presenta los productos en una tabla con los campos seleccionados. El encabezado incluye la identificación de la empresa, la fecha y hora de emisión, el vendedor y la lista de precios. Los títulos de las columnas se repiten en las páginas siguientes.
Para cambiar el documento:
- Abra la opción de configuración en el visor del catálogo.
- Ajuste los campos, el orden o la orientación.
- Toque Generar catálogo para abrir el PDF actualizado.
Para enviar el documento, utilice la opción de compartir del visor y elija un destino disponible en el dispositivo.
El nombre del archivo empieza con produtos_, seguido de la fecha y hora de generación, con la extensión .pdf.
Escenarios de ejemplo
Sección titulada «Escenarios de ejemplo»Catálogo de un grupo de productos
Sección titulada «Catálogo de un grupo de productos»Seleccione la lista de precios y filtre el grupo Bebidas en Productos. En la configuración del PDF, mantenga Código, Descripción y Valor encima de la línea punteada, en ese orden.
El catálogo utiliza la consulta filtrada y presenta las tres columnas elegidas.
Precio por unidad del empaque
Sección titulada «Precio por unidad del empaque»Considere un producto vendido por caja, con 12 unidades por empaque, precio de tabla de R$ 120,00/CX y UN como unidad del empaque:
| Situación | Valor | Valor unidad |
|---|---|---|
| Sin promoción aplicable | R$ 120,00/CX | R$ 10,00/UN |
| Con promoción aplicable de R$ 108,00 por caja | R$ 120,00/CX | R$ 9,00/UN |
Catálogo sin precios
Sección titulada «Catálogo sin precios»Mueva Valor y Valor unidad debajo de la línea punteada. Mantenga, por ejemplo, Código, Descripción y Referencia encima de la línea y genere nuevamente.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Por qué la configuración no se abre en cada generación?
Sección titulada «¿Por qué la configuración no se abre en cada generación?»La aplicación reutiliza la configuración guardada. Abra la opción de configuración en el visor del catálogo para modificarla.
¿Qué hacer si no hay productos para generar?
Sección titulada «¿Qué hacer si no hay productos para generar?»Si la aplicación indica que no hay productos con los filtros actuales, revise la lista de precios, la búsqueda y los demás filtros. Compruebe que Productos devuelve registros antes de generar nuevamente.
¿Qué hacer si todos los campos están ocultos?
Sección titulada «¿Qué hacer si todos los campos están ocultos?»Arrastre al menos un campo encima de la línea punteada. La aplicación solicita mantener un campo encima de la línea cuando no hay columnas visibles.
¿Qué hacer si el dispositivo no puede generar el PDF completo?
Sección titulada «¿Qué hacer si el dispositivo no puede generar el PDF completo?»Aplique filtros para incluir menos productos y genere catálogos más pequeños. Por ejemplo, genere un archivo para cada grupo de productos.