Demander IA - Importación de artículos de pedido mediante inteligencia artificial

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Con Importación de artículos de pedido mediante inteligencia artificial, Demander hace que el proceso de emisión de pedidos sea más rápido, más inteligente, más accesible y más inclusivo.

Con esta funcionalidad, los vendedores que manejan grandes volúmenes de artículos pueden automatizar este proceso, eliminando la necesidad

escritura manual, lo que reduce los errores, ahorra tiempo y hace que la experiencia sea rápida y confiable, tanto para el vendedor como para el cliente.

A continuación, te explicamos cómo funciona esta funcionalidad y cómo puedes aprovecharla en tu vida diaria.

Dónde encontrar:

• Disponibilidad de funcionalidad.
• ¿Cuándo y para quién es útil?
• ¿Cómo funciona la importación?
• Opciones de importación.
• Preguntas frecuentes
• Ejemplos
• Vídeo de demostración

Disponibilidad de la funcionalidad

Esta funcionalidad está disponible nativamente en Demander Web y en las aplicaciones Android e iOS (nueva app Demander)

Actualmente, esta funcionalidad se encuentra en fase de prueba y está disponible de forma gratuita para algunos usuarios.

• Podemos eliminarlo del sistema en cualquier momento sin previo aviso.
• Existe la posibilidad de que se apliquen cargos futuros por el uso de la funcionalidad.

¿Cuándo y para quién es útil?

Esta funcionalidad es especialmente útil en algunos escenarios:

• Cuando el pedido ya se ha realizado de otra forma y sólo falta introducirlo.
• Cuando el pedido contiene muchos artículos, lo que hace que la entrada manual sea inviable o requiera mucho tiempo.
• Cuando el cliente envía información del producto vía WhatsApp, correo electrónico o incluso escrita en papel.
• Cuando el cliente quiera volver a realizar el mismo pedido, simplemente importe una foto del PDF del pedido anterior.

¿Cómo funciona la importación? - Aparece un botón “Demander IA” en la pantalla Pedidos web de Demander.

• Al hacer clic en este botón, mostramos la pantalla de importación como se muestra a continuación con dos opciones para que el usuario elija cómo desea insertar los elementos.

Enviar archivo

• Donde puede enviar archivos PDF, fotografías, audio u hojas de cálculo. (Aquí el usuario selecciona el archivo en su computadora/smartphone y lo envía a Demander IA)

Escribe o habla

• Donde puedes enviar mensajes de texto, escribir o simplemente hablar los productos. (Aquí el usuario puede copiar un texto de WhatsApp y pegarlo, o puede escribir o simplemente hacer clic en “Hablar” y dictar los elementos del pedido, se irán transcribiendo a medida que el usuario habla).

Ejemplos

PDFCenario: El cliente envió una orden de compra en PDF vía whatsapp/email, simplemente importe el PDF con los artículos.

• Web de demanda

• Demander Mobile

**Foto de WhatsApp (escrita a mano)Escenario: El cliente envió una foto de un papel escrito a mano con cantidades y productos vía WhatsApp.

• Web de demanda

• Demander Mobile

Escenario de audio de WhatsApp: El cliente envió un audio vía WhatsApp solicitando algunos productos.

• Demander Web

Hoja de cálculo con productosEscenario:** El cliente envió una hoja de cálculo con productos y cantidades por correo electrónico/Whatsapp.

• Web de demanda

• Demander Mobile

Escenario de texto: El cliente envió una lista de elementos por correo electrónico/Whatsapp, simplemente copie el texto, péguelo en el campo y agréguelo con IA.

• Web de demanda

• Demander Mobile

Escenario de voz: El vendedor tiene tráfico o realiza otra actividad. Puede hacer clic en el botón Hablar y dictar los artículos del pedido, Demander AI interpreta e importa los artículos que habló el vendedor.

• Web de demanda

• Demander Mobile

Después de buscar artículos con IA, simplemente agréguelos al pedido.

Si el pedido ya tiene artículos agregados, el sistema ofrece tres opciones para gestionar la importación:

Opciones de importación-

Importar solo artículos nuevos

• Agrega solo artículos al pedido que aún no están en el pedido actual.

• Los artículos que ya están en el pedido permanecen sin cambios, incluso si el archivo contiene cantidades diferentes.

• No se eliminará ningún artículo del pedido, aunque no esté en el archivo Excel.

• Agrega nuevos elementos y actualiza los existentes

  -Agrega elementos del archivo de Excel que aún no están en el pedido.

  • A los artículos que ya están pedidos se les ajustarán las cantidades de acuerdo con el archivo Excel.
  • No se eliminará ningún artículo del pedido, aunque no esté en el archivo Excel.

• Reemplazar todos los elementos

  • Elimina todos los artículos del pedido actual y agrega solo artículos del archivo de Excel.
  • Cuando se complete la importación, el pedido contendrá exclusivamente los artículos presentes en el archivo Excel.

Preguntas frecuentes

¿Está disponible para todos?

Sí. Todos los planes incluyen acceso a Demander IA y permiten probar la funcionalidad.

¿Tiene algún costo?

Actualmente, Demander IA está en fase beta y su uso es gratuito. En el futuro, podrán aplicarse cargos según el volumen de uso.

¿Hay un límite de uso?

Durante la fase beta, puedes utilizar Demander IA sin límites estrictos. En el futuro, podremos aplicar límites para garantizar la mejor experiencia para todos.

¿Funciona solo con archivos recibidos por WhatsApp?

No. Funciona con archivos de cualquier origen, siempre que sea posible extraer los datos o tomar fotos o capturas de pantalla. WhatsApp, correo electrónico y Telegram son algunos ejemplos.

¿Puedo utilizar Demander IA en cualquier dispositivo?

Durante la fase beta, Demander IA está disponible en Demander Web y Demander iOS. Próximamente también estará disponible en Demander Android.

¿Qué tipos de archivo se pueden importar?

Archivos PDF; hojas de cálculo (.xls, .xlsx y .csv); imágenes (.jpg, .jpeg y .png); y archivos de audio (.ogg y .mp3).

¿Qué ocurre si el archivo contiene productos que no existen?

Los productos existentes en el sistema se importarán normalmente.

El sistema mostrará una lista de los productos que no pudieron añadirse, con la opción de eliminar cada artículo o buscar un producto similar.

¿Es posible importar artículos con variantes?

Actualmente, no se importan artículos con variantes de producto.

Video de lanzamiento