¿Cuál es la diferencia entre pedido guardado, en digitación, finalizado, liberado y enviado?

La principal diferencia es que “Guardado” indica que los datos del pedido se han grabado, mientras que los demás términos indican en qué etapa del proceso se encuentra el pedido.

Pedido guardado

Significa que los datos se han grabado en el dispositivo o en el sistema. Esto no significa que el pedido esté listo, aprobado o enviado. Aún puede permanecer en proceso de digitación.

En digitación

Indica que el vendedor todavía está completando o editando el pedido. Puede estar guardado, pero aún no se ha concluido. Normalmente, en esta etapa, el pedido se puede modificar o eliminar.

Finalizado

Significa que el vendedor finalizó la edición y confirmó el pedido. A partir de este momento, deja de ser tratado como un pedido en edición.

Sin embargo, si existe alguna regla de aprobación, el pedido aún podrá quedar esperando una liberación.

Liberado (Para quienes usan jerarquía de liberación de pedidos)

Significa que el pedido fue aprobado y está autorizado para pasar a la siguiente etapa del flujo.

Esta liberación puede ser necesaria, por ejemplo, cuando el pedido depende de aprobación por descuento, margen, tipo de pedido o alguna jerarquía de aprobación.

Por lo tanto, un pedido puede estar finalizado, pero aún bloqueado esperando liberación.

Enviado

Significa que el pedido fue transmitido durante la sincronización a Demander Web, ERP u otra integración configurada.

Es importante destacar que “Enviado” no significa necesariamente que el pedido haya sido facturado, separado o entregado. El término solo indica que se realizó la transmisión del pedido.

Flujo más común

Pedido guardado → En digitación → Finalizado → Liberado → Enviado

Este flujo puede variar según las reglas configuradas para cada empresa.

Por ejemplo, un pedido puede finalizares y permanecer bloqueado esperando aprobación. Una vez liberado, podrá enviarse en la siguiente sincronización.

Atención a la diferencia entre “Liberado” y el estado comercial

También es importante no confundir “Liberado” con el estado comercial del pedido, como Abierto, Facturado o Cancelado.

La liberación indica que el pedido está autorizado a continuar dentro del flujo de Demander. El estado comercial, por su parte, puede ser definido por la empresa y actualizado por el ERP según el avance del pedido.

En resumen

• Guardado: Los datos han sido grabados.
• En digitación: El pedido todavía se está completando o editando.
• Finalizado: El vendedor concluyó la edición del pedido.
• Liberado: El pedido fue autorizado a continuar en el flujo.
• Enviado: El pedido fue transmitido a Demander Web, ERP o integración configurada.