Importación de artículos de pedido a través de un archivo Excel

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La funcionalidad de importación de artículos vía Excel en Demander fue creada para facilitar la inclusión de productos en los pedidos de manera rápida y eficiente.

Esta opción es especialmente útil para usuarios que necesitan registrar grandes volúmenes de artículos sin necesidad de realizar una entrada manual.

A continuación, te detallamos cómo funciona esta funcionalidad y cómo puedes aprovecharla.

Dónde encontrar:

• Disponibilidad de funciones.
• ¿Cuándo y para quién es útil?
• ¿Cómo funciona la importación?
• Opciones de importación.
• Descarga de plantilla.
• Exportación de artículos ya agregados.
• ¿Preguntas frecuentes?
• Vídeo de demostración

Disponibilidad de funcionalidad Esta funcionalidad solo está disponible en Demander Web y no está disponible en Android ni en las aplicaciones iOS.

Actualmente, esta funcionalidad se encuentra en fase de prueba y está disponible de forma gratuita para algunos usuarios.

• Podemos eliminarlo del sistema en cualquier momento sin previo aviso.
• Existe la posibilidad de que se apliquen cargos futuros por el uso de la funcionalidad.

¿Cuándo y para quién es útil?

Esta funcionalidad es especialmente útil en dos escenarios principales:

• Cuando el pedido ya ha sido realizado y sólo falta introducirlo.
• Cuando el pedido contiene muchos artículos, lo que hace que la entrada manual sea inviable o requiera mucho tiempo.

¿Cómo funciona la importación? En la pantalla Pedidos web de Demander, aparece un botón “Importar Excel”. Al hacer clic en este botón se muestra la pantalla de importación como se muestra en la siguiente figura:

El usuario puede arrastrar el archivo Excel (en el formato compatible con la Plantilla) a la pantalla o seleccionar el archivo que desea importar.

Importar le permite agregar artículos al pedido a través de un archivo de Excel.

Si el pedido ya tiene artículos agregados, el sistema ofrece tres opciones para gestionar la importación:

Opciones de importación-

Importar solo artículos nuevos

• Agrega solo artículos al pedido que aún no están en el pedido actual.
• Los artículos que ya están en el pedido permanecen sin cambios, incluso si el archivo contiene cantidades diferentes.
• No se eliminará ningún artículo del pedido, aunque no esté en el archivo Excel.
• Agrega nuevos elementos y actualiza los existentes
  • Agrega elementos del archivo de Excel que aún no están en el pedido.
  • A los artículos que ya están pedidos se les ajustarán las cantidades de acuerdo con el archivo Excel.
  • No se eliminará ningún artículo del pedido, aunque no esté en el archivo Excel.
• Reemplazar todos los elementos
  • Elimina todos los artículos del pedido actual y agrega solo artículos del archivo de Excel.
  • Cuando se complete la importación, el pedido contendrá exclusivamente los artículos presentes en el archivo Excel.

Descarga de plantillaEl sistema le permite descargar un archivo de plantilla de Excel con las siguientes columnas:

• Código de producto
• Descripción del producto
• Cantidad

Este es el formato requerido para que el archivo sea aceptado para su importación.

Exportación de artículos ya agregados Además de importar, el sistema también le permite exportar artículos ya agregados al pedido en el formato de plantilla de importación. Esto permite realizar modificaciones en el archivo antes de una nueva importación, lo que facilita la actualización del pedido.

Esta funcionalidad tiene como objetivo proporcionar más agilidad y precisión en la gestión de pedidos dentro de Demander.

¿Preguntas frecuentes?

- ¿Se puede importar cualquier archivo? No, solo archivos xlsx con columnas según la plantilla estándar.

- ¿Es posible importar hojas de cálculo generadas por Numbers (aplicación de hojas de cálculo para Mac)? Sí, siempre y cuando exportes la hoja de cálculo como xlsx.

- ¿Qué pasa si Excel contiene productos inexistentes?

Si el archivo contiene productos que no existen en el registro del sistema:

• Los productos existentes se importarán normalmente.
• El sistema mostrará una lista de productos que no se pudieron agregar.## - ¿Se puede utilizar la función de importación en la aplicación móvil? No. Actualmente, esta funcionalidad solo está disponible en Demander Web.

- ¿La funcionalidad es gratuita? De momento sí, pero en cualquier momento se puede retirar o cargar.

Vídeo de demostración

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